Inscriptions

Tarifs d'inscriptions

Date limite d'annulation: Lundi 5 mars 2012

Retour en haut de la page

Foire aux questions

Retour à la page 'inscriptions'

Inscription

1.    Où dois-je m’inscrire ?

a.    Liens internet:

1.    Site du congrès : http://aqeta.qc.ca/congres-2012.html

2.    Page d’inscription :http://aqeta.qc.ca/inscriptions.html

Un bouton vous mènera directement au formulaire d’inscriptions en ligne.

b.    Est-ce que l’on peut s’inscrire par un formulaire papier ? Non

c.    Avez-vous un formulaire en anglais ? Uniquement sur demande au secrétariat du Congrès

2.    Est-ce qu’il est possible d’avoir une liste des participants ?

Les listes de participants seront disponibles pour les commanditaires le demandant uniquement. Seuls les participants ayant accepté la diffusion de leurs informations apparaîtront sur cette liste. Une case à cocher est disponible à cet effet dans le formulaire d’inscription.

Retour à la page 'inscriptions'

Paiement

3.    Quels types de paiements sont acceptés pour l’inscription ?

a.    Cartes de crédit

1.    Quelles cartes de crédit sont acceptées ? Visa et MasterCard

2.    Comment la transaction apparaîtra-t-elle sur mon relevé de carte de crédit ? « AQETA MONTREAL QC»

b.    Chèque :

1.    À quel ordre dois-je libeller mon chèque ? AQETA

2.    Où dois-je envoyer mon chèque ? 37e Congrès annuel de l'AQETA - Secrétariat JPdL International, 1555, rue Peel, bureau 500, Montréal (QC) H3A 3L8, Canada

c.    Est-ce que je peux payer une fois sur place ? Non

d.    Vais-je recevoir un reçu de paiement ? Un reçu vous sera remis sur place avec votre cocarde. Pour les paiements par carte de crédit, vous recevrez une confirmation de transaction par courriel dès le paiement effectué.
Votre reçu est aussi disponible sur demande au secrétariat - JPdL, par courriel à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir. , par télécopieur au 514-287-1248 ou par la poste à l'adresse sus-mentionnée.

Retour à la page 'inscriptions'

Politique d’annulation et de remboursement

4.    Quelle est la politique d’annulation et de remboursement ?

Toute annulation d'inscription doit être faite par écrit et reçue par le secrétariat‑

-       Avant le 5 mars 2012: Remboursement complet moins les frais administratifs de 100$ pour les inscriptions complètes de 3 jours, 75$ pour les inscriptions de 2 jours et 50$ pour les inscriptions d'une journée.

-       Après le 5 mars 2012: Aucune demande de remboursement ne sera traitée.

Les remboursements seront effectués après la tenue du Congrès.

5.    Si un cas de force majeure (maladie, décès d’un proche, problème de transport etc…) m’empêche de participer au congrès et que je fournis un justificatif (certificat médical, lettre d’une compagnie de transport etc…), pourrais-je être remboursé ? Chaque cas sera révisé par le comité organisateur. Communiquez par écrit avec le secrétariat des inscriptions : Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Retour à la page 'inscriptions'

Catégories d’inscription

6.    Comment prouver que je suis membre ? Il suffira de préciser votre nom, votre prénom et  votre numéro de membre lors de l’inscription en ligne.

7.    Si je deviens membre juste avant de m’inscrire au congrès, est-ce que je peux bénéficier du tarif réduit ? Oui, pour ce faire, remplissez le formulaire en ligne disponible sur le site de l’AQETA (www.aqeta.qc.ca)  en cliquant sur le bouton ‘Devenir Membre’. Un numéro de membre vous sera envoyé par courriel. Vous n’aurez qu’à inscrire ce numéro lors de votre inscription au congrès. Prévoyez 48 à 72 heures entre l’envoi du formulaire d’adhésion et la réception de votre numéro de membre.

8.    Quel type de preuve dois-je fournir pour prouver que je suis étudiant ? Un document officiel prouvant que la personne est étudiante à temps plein. Exemple : Une carte d’étudiant, une lettre de l’université.

NOTE :La catégorie d’inscription « étudiant » ne donne pas droit à la journée de formation du mercredi 21 mars mais seulement au jeudi 22 mars et au vendredi 23 mars.

9.    Pourquoi la journée du 23 mars n’est-elle pas accessible aux étudiants ? Le tarif étudiant n’est pas applicable pour la journée de formation du mercredi 21 mars parce que cette journée vise à outiller les congressistes qui sont actuellement intervenants en milieu scolaire dans leur pratique de tous les jours.

10.Est-il possible de me remplacer par quelqu’un d’autre car je ne peux plus me rendre au congrès ? Non aucune substitution n’est possible, vous devez demander une annulation et l’autre personne doit s’enregistrer par elle-même. L’inscription est à votre nom et est non-transférable.

11.Est-ce que les présentateurs / conférenciers doivent s’inscrire ? Les conférenciers seront contactés par le bureau organisateur du congrès pour leur inscription qui leur donnera les instructions.

12.Que se passe-t-il si je perds mon badge pendant le congrès ? Présentez-vous au comptoir d’inscription.

13.Qu’est-ce qui est inclus dans mon inscription ?

Inclus dans les frais d'inscription 2 et 3 jours : matériaux du congrès, accès aux conférences sélectionnées, salon des exposants, pauses-café, petits-déjeuners, cocktail du jeudi 22 mars.

Inclus dans les frais d'inscription journalière : matériaux du congrès, accès aux conférences sélectionnées, salon des exposants, pauses-café, petits-déjeuners. Le cocktail est ouvert exclusivement aux personnes dont l'inscription comprend le 22 mars.

14.Avez-vous besoin de bénévoles pour la conférence ? Veuillez communiquer vos coordonnées et vos disponibilités à Myriam Boudreault, responsable de la collecte de fonds et des bénévoles au 514 847 1324 p.24 ou par courriel à Cette adresse email est protégée contre les robots des spammeurs, vous devez activer Javascript pour la voir.

Retour à la page 'inscriptions'

Conférences

15.Où puis-je trouver le programme des conférences ? Le programme du congrès est disponible en version PDF dans la section ‘Programme’ sous l’onglet ‘Congrès 2012’ du site Web de l’AQETA

16.Puis-je recevoir le programme en version papier ? Non. L’AQETA s’efforce autant que possible de prendre le virage vert, toutes les informations sont affichées sur le site internet et diffusées par courriel aux membres. Vous pouvez cependant, télécharger la programmation et imprimer les pages qui vous intéressent.

17.Si je m’inscris à un symposium, est-ce que je peux assister à d’autres sessions le même jour ? Non, une fois inscrit pour un symposium du vendredi 23 mars, vous ne pouvez assister à aucune autre conférence car le symposium durera la journée entière.

18.Est-il possible de m’inscrire à une ou plusieurs conférences sans payer la journée au complet ? Non, les journées sont non décomposables : même si vous ne voulez voir qu’une seule session, il faut payer la journée.

19.Pourquoi dois-je choisir mes conférences lors de mon inscription ? Chaque conférence a un nombre de places limitées. Pour être sûr d’avoir de la place dans celles que vous souhaitez, mieux vaut réserver en ligne avant le congrès. Nous appliquons le principe du 1^er arrivé, premier servi. Vous aurez par contre la possibilité de modifier vos choix en utilisant le lien et le mot de passe que vous recevrez dans le courriel de confirmation d’inscription.

20.Avez-vous des informations supplémentaires imprimées que je pourrais recevoir chez moi ? Non. L’AQETA s’efforce autant que possible de prendre le virage vert, toutes les informations sont affichées sur le site internet et diffusées par courriel aux membres. L’AQETA étant un organisme à but non lucratif, doit aussi rationaliser ses dépenses d’impression et d’envoi.

Retour à la page 'inscriptions'

Hébergement

21. Dois-je réserver ma chambre à l’hôtel Westin moi-même ? Oui, un lien menant directement au site de réservation en ligne de l’hôtel est disponible dans la section ‘Hébergement’ sous l’onglet ‘Congrès 2012’ du site web de l’AQETA. Cet espace de réservation vous offrira automatiquement le tarif réservé aux participants du congrès de l’AQETA.

Vous trouverez aussi sur cette page les coordonnées pour réserver par téléphone, les indications pour vous rendre à l’hôtel ou pour toute question relative à l’hébergement.

Retour à la page 'inscriptions'

Vous avez d'autres questions ?

Si vous ne trouvez pas la réponse à votre question, contactez le secrétariat des inscriptions. Si votre question nécessite une réponse des organisateurs de l'AQETA, le secrétariat communiquera avec eux.

Retour à la page 'inscriptions'